Website: winbooks.com 

Software type: On-premise (local agent to be installed)

Geography: 🇧🇪 Belgium

Support multi-folder: ✅

PRÉREQUIS

• La version 7 ou supérieure est requise pour que la connexion avec Winbooks fonctionne.
• Winbooks requiert l'installation d'un connecteur en local afin de permettre l'échange des données (voir ci-dessous). Afin de pouvoir procéder à cette installation il faut:
  • avoir accès au serveur/ordinateur en admin où est installé Winbooks.
    • ATTENTION: Veuillez noter que le serveur/ordinateur doit être accessible en permanence avec un accès internet (24 heures sur 24). Dans le cas contraire, les données ne seront pas synchronisées
  • connaitre le nom d'utilisateur et mot de passe d'un utilisateur de Winbooks

ATTENTION: les .NET Framework 4.8 doivent être installés sur le serveur/ordinateur où sera installé l'agent local !

PRÉPARATION

Regardez la vidéo d'aide:

https://chift-connector-videos.s3.eu-west-3.amazonaws.com/1005/1005-config.mp4

1. Nom de dossier disponible sur votre compte

    

2. Choisir le plan analytique à utiliser par défaut
   1. Sur votre compte Winbooks
   2. Allez dans l'onglet Analytique → Parametrage → Plan Comptable

    

   

    

3. Sur votre ordinateur, trouvez le disque sur lequel Winbooks.ini est installé et copier la route vers le dossier.

CONNEXION

Étape 1: Choisissez un nom pour votre connexion.

Étape 2: Choisissez le plan analytique par défaut et le chemin d'accès au dossier winbooks.

Étape 3: Saisissez le code société correspondant à winbooks.

Step 4: Téléchargez et installez l'agent local sur la machine où est installé Winbooks.

Étape 4: Cliquez sur "Connecter" pour finaliser la connexion.

TÉLÉCHARGEMENT DE L'AGENT LOCAL

Winbooks est installé sur un serveur/ordinateur. Afin d'activer le partage de données, il est nécessaire de télécharger un programme (agent local) qui permettra l'échange des données avec Winbooks .

Après l'étape de connexion, vous aurez deux options pour télécharger et installer l'agent local sur le même serveur/ordinateur que votre instance Winbooks :

• Si vous avez accès en admin au serveur/ordinateur où Winbooks est installé, vous pouvez directement télécharger le programme en cliquant sur Télécharger
• Si Winbooks est installé sur un serveur/ordinateur dont vous avez pas accès en admin, vous avez la possibilité d'envoyer le programme par email à la personne ou à l'entreprise qui a ces accès admin au serveur/ordinateur où Winbooks est installé

🚨 Si vous rencontrez une erreur de synchronisation entre l'agent local Winbooks et Chift

Redémarrer l'agent local

• Rendez-vous dans l'utilitaire de gestion des services windows : services.msc (droits d'administration windows requis)

   

• Assurez-vous que le service est configuré avec un utilisateur Windows avec des privilèges d'accès à la base de données SQL et aux lecteurs partagés réseau

  

• Redémarrez ensuite le service Winbooks​

  

   

Pilote mal installé

• Rendez-vous dans le dossier du service winbooks (C:/Program Files (x86)/WinbooksService/Log/log.html)

  Si a la fin du fichier *.html de logs, une erreur relate "VFPOLEDB", cela signifie que le pilote est mal installé.

   

  Dans ce cas, vous devez suivre les étapes suivantes :

  ​

• Rendez-vous dans le dossier du service Winbooks “C:/Program Files (x86)/WinbooksService/” et lancez le fichier éxecutable “VFPOLEDBSetup”.

   

   

• Procédez à la désinstallation (droits d'administration windows requis)

   

   

• Lancez l'éxecutable de nouveau (droits d'administration windows requis)

  

   

• Il n'est pas nécessaire de cocher la case “Sample data files and programs”
• Assurez-vous que l'option “Everyone” soit bien cochée ; dans le cas contraire, l'utilisateur "Local system" ne sera pas en mesure d'executer le service correctement.

  

• Procédez à l'installation

   

• Rendez-vous dans l'utilitaire de gestion des services windows : services.msc (droits d'administration windows requis)

  

   

• Assurez-vous que le service est configuré avec un utilisateur Windows avec des privilèges d'accès à la base de données SQL et aux lecteurs partagés réseau

  

   

   

• Redémarrez ensuite le service Winbooks