BLOG: Comment économiser plus de 300 € par mois en licences logicielles ?

Comment économiser plus de 300 € par mois en licences logicielles ?

Non, ce n’est pas juste un titre accrocheur mais un exercice que vous pouvez faire assez facilement au sein de votre entreprise!

Petit exemple, vous utilisez « quelques » applications cloud au quotidien pour gérer votre entreprise :

  • l’hébergement de votre email type exchange et une suite bureautique : Microsoft 365 (5,10 €/mois)
  • un espace de stocakge type Drive Dropbox Business (20€/mois)
  • la signature électronique pour vos offres, contrats, NDA, etc… AdobeSign (18,14€/mois)
  • un logiciel de visio conférence : Zoom (14,99€/mois)
  • une application de CRM : Salesforce (75 €/mois)
  • une application d’envoi de newsletter: SendInBlue (€19/mois)
  • une application de prise de note : Evernote (6,99 €/mois)
  • un logiciel de comptabilité et de gestion de vos finances : Quickbooks en ligne (29 €/mois)
  • un logiciel de planification de rendez-vous : Calendly (12€/mois)
  • un logiciel de gestion de support client ‘help desk’ : Zendesk ou Fresdesk (49 €/mois)
  • un logiciel de planification et de gestion de vos réseaux sociaux : Social Pilot (25,50 €/mois)
  • une application d’automatisation et d’intégration : Zapier (19,99€/mois)
  • une application de gestion de projets: Monday.com (30€/mois)
  • un logiciel d’accès et de support à distance: Teamviewer(32,90€/mois)

Et l’on ne compte même pas une application de gestion de vos leads, d’analyses de vos campagnes de marketing, de marketing automation telle Hubspot (740 €/mois pour 2.000 contacts !).

Bon, on arrive vite à des montants mensuels effarants pour une petite entreprise ! Dans cet exemple, on en est à plus de 350€/mois pour … 1 seul utilisateur.
Même si toutes ces applications sont très performantes, elles ne sont pas intégrées et rendent, au final, la gestion de l’entreprise plus complexe ! 

Complexité : chaque application a une interface utilisateur différente et nécessite une formation spécifique, ce qui rend l’utilisation quotidienne difficile pour les employés.

Coût : l’exemple ci-dessus est assez explicite. De plus, vous êtes soumis annuellement à des modifications tarifaires. 

Sécurité : chaque application a ses propres protocoles de sécurité et processus de sauvegarde, ce qui peut rendre la gestion de la sécurité plus complexe. 

Redondance : l’utilisation de multiples applications cloud entraîne une redondance des fonctionnalités. Par exemple, deux applications différentes peuvent avoir des fonctionnalités similaires, ce qui peut entraîner des inefficacités et des coûts inutiles. 

Incohérence : utiliser de multiples applications cloud entraîne des incohérences dans les données et les processus de l’entreprise. Si les applications ne sont pas bien intégrées, cela peut entraîner des erreurs et des retards dans la prise de décision.

C’est pourquoi Amadeus Concept a choisi Zoho One, une solution intégrée et unifiée qui offre de nombreux avantages par rapport à d’autres éditeurs tels ODOO ou Microsoft Dynamics, notamment :

  • Intégration transparente : Zoho One offre une intégration transparente entre ses différentes applications, ce qui vous permet de gérer toutes vos opérations à partir d’une seule plate-forme.  
  • Coût : Zoho One offre un coût inférieur à celui de ses concurrents. Zoho One facture un prix unique de 37€/mois par utilisateur pour toutes ses applications
  • Personnalisation : Zoho One offre une personnalisation plus facile que les  éditeurs concurrents. Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs applications en fonction de leurs besoins spécifiques, ce qui améliore sans aucun doute l’efficacité et la productivité.
  • Convivialité : Zoho One est connu pour être facile à utiliser et à comprendre. La plate-forme offre une interface utilisateur intuitive et une navigation simple, ce qui facilite l’adoption de la plate-forme par les utilisateurs.
  • Mobilité : toutes les applications de Zoho One offre une version mobile robuste, ce qui permet aux utilisateurs d’accéder à leurs données depuis n’importe où, à tout moment.  
  • Support : Zoho One inclut dans son offre un excellent support client, y compris un support en direct par chat, téléphone et e-mail. 

En résumé, Zoho One offre une solution intégrée et unifiée de plus de 50 applications pour gérer votre entreprise au quotidien. 

Vous avez besoin d’améliorer votre efficacité opérationnelle, nous vous invitons à la tester GRATUITEMENT pendant 30 jours.

Applications de gestion incluses dans Zoho One

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Date de publication: mars 6, 2023

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