La double saisie, un fléau pour les PME
Pour de nombreuses PME belges et françaises, la double saisie comptable est encore une réalité quotidienne. Les factures générées dans un logiciel de facturation (Zoho Books, Odoo, Teamleader, Sellsy, …) doivent être réencodées manuellement dans un logiciel comptable (WinBooks, Horus, Sage BOB, Exact, Pennylane, QuickBooks…).
Résultat :
- perte de temps considérable,
- risque élevé d’erreurs,
- frustration pour les équipes administratives.
Exemple concret
Une société de services facture ses clients via Zoho Books. Chaque fin de mois, son comptable doit tout ressaisir dans WinBooks : factures, paiements, avoirs… Un travail fastidieux qui n’apporte aucune valeur ajoutée.
Data Merge Finance : la solution à la double saisie
Développée par Amadeus Concept en partenariat avec Chift, Data Merge Finance automatise le transfert de données entre vos outils de gestion et votre logiciel comptable.
Comment ça marche ?
- La facture créée dans Zoho Books ou Odoo est transmise automatiquement dans WinBooks, Horus ou Sage BOB.
- Les paiements et avoirs suivent le même chemin, sans intervention humaine.
- Les écritures de TVA arrivent prêtes à être intégrées.
En clair : plus besoin de double encodage.
Les bénéfices pour votre entreprise
Les dirigeants de PME et directeurs financiers constatent rapidement des gains tangibles :
- ⏱️ Gain de temps : jusqu’à deux jours de saisie économisés chaque mois.
- ✅ Fiabilité : suppression des erreurs liées au copier-coller ou à la ressaisie.
- 📊 Données en temps réel : suivi immédiat de la trésorerie et de la rentabilité.
- 💡 Valeur ajoutée : vos équipes se consacrent à l’analyse et au pilotage plutôt qu’au réencodage.
Témoignage d’une PME
Un directeur financier d’une PME liégeoise (25 collaborateurs) explique :
« Nous utilisions Odoo pour la facturation et Sage BOB pour la comptabilité. Avant, notre assistante passait deux jours par mois à réencoder les factures. Avec Data Merge Finance, tout est automatique. Elle consacre désormais ce temps à produire des tableaux de bord stratégiques. »
Le retour sur investissement est immédiat : moins de coûts de saisie, plus de valeur ajoutée pour la direction.
Une solution pensée pour les PME et fiduciaires
- Compatibilité large : Zoho Books, Odoo, Teamleader, Sellsy, Shopify, WooCommerce, Prestashop côté facturation ; WinBooks, Sage BOB, Horus, Exact, Pennylane, QuickBooks, Cegid, Visma eAccounting côté comptabilité.
- Simplicité : activation rapide, sans développement complexe.
- Évolutivité : de nouveaux connecteurs sont ajoutés régulièrement.
Conclusion : la fin de la double saisie
Pour les dirigeants de PME, Data Merge Finance n’est pas un gadget, mais une véritable révolution :
- moins d’erreurs,
- moins de stress,
- plus de temps pour analyser et décider.
👉 Avec Amadeus Concept, votre gestion financière devient fluide, automatisée et fiable.
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