Zoho WorkDrive s’intègre dorénavant avec la suite Microsoft Office ! Petite explication pour simplifier la gestion de vos fichiers WorkDrive et la collaboration de contenu pour les utilisateurs d’Office.
Créer et modifier des fichiers Office dans WorkDrive
Après avoir installé le plugin WorkDrive pour Microsoft Office, vous créez et modifiez vos fichiers directement dans la suite Office. WorkDrive les stocke ensuite automatiquement dans votre compte, sans aucune manipulation supplémentaire.
Suivi de versions et collaboration en temps réel
Chaque modification enregistrée dans MS Office génère automatiquement une nouvelle entrée dans l’historique des versions WorkDrive. Ainsi, tous vos coéquipiers suivent l’activité des fichiers en temps réel. Qu’ils utilisent MS Office ou WorkDrive, ils restent constamment synchronisés.
Contrôle des accès et verrouillage de fichiers
Vous travaillez sur un fichier et souhaitez éviter toute modification non souhaitée ? WorkDrive propose des fonctionnalités de verrouillage et de déverrouillage. Ces outils permettent de restreindre l’activité de vos coéquipiers. De plus, vous y accédez directement depuis la suite MS Office.
Synchronisation hors ligne avec TrueSync
Ces fonctionnalités s’étendent également à TrueSync, l’application de synchronisation de bureau de WorkDrive. TrueSync crée un lecteur virtuel léger pour préserver l’espace de stockage de votre ordinateur. Vous téléchargez les fichiers nécessaires et travaillez dessus hors connexion. Lorsque vous vous reconnectez, WorkDrive synchronise automatiquement vos modifications sur le cloud. En outre, le widget de collaboration WorkDrive pour TrueSync vous permet de suivre l’activité de votre équipe en direct dans MS Office.
Intégration à venir avec Microsoft Outlook
Bientôt, WorkDrive s’intégrera également à Microsoft Outlook. Les utilisateurs accèderont ainsi à leurs fichiers et dossiers WorkDrive directement depuis l’interface Outlook. Cette fonctionnalité ressemble à l’intégration déjà disponible avec Gmail.
