On en parle depuis des années... Zoho a (enfin!) annoncé officiellement la compatibilité des ses applications Zoho Finance avec Peppol !

La solution sera déployée prochainement pour tous les clients belges. Néanmoins, un accès anticipé est disponible (voir ci-dessous).

Contexte : la démarche belge

À partir de janvier 2026, toutes les factures B2B en Belgique devront être traitées électroniquement. Zoho a déjà pris les devants pour accompagner cette transition, et voici ce que cela implique pour vous – clients d’Amadeus Concept – et comment se préparer dès maintenant.

• La Belgique adopte un système national obligatoire d’e-invoicing pour les transactions entre entreprises (B2B), sans phase de tolérance progressive. 
• Tous les envois et réceptions de factures, notes de crédit, avoirs fournisseurs devront passer via le réseau Peppol, en utilisant le format standard BIS 3.0 imposé par l’Etat. 
• Les entreprises assujetties à la TVA doivent aussi conserver les données pour répondre aux obligations en matière de contrôle/vérification fiscale. 

Ce que Zoho propose / ce qui change avec votre solution

Zoho va intégrer les capacités d’e-invoicing pour répondre aux obligations belges :

• Envoi & réception d’invoices, notes de crédit, factures fournisseurs / avoirs via Peppol (via Storecove). 
• Validation automatique des factures : Zoho alertera s’il manque des données ou si certaines sont erronées avant soumission via Peppol. 
• Suivi du statut des transactions, gestion des filtres, vue détaillée par transaction pour plus de transparence. 
• L’intégration concerne Zoho Finance Suite : Zoho Billing, Zoho Books, Zoho Inventory. 

Évitez la double saisie avec Data Merge Finance (le complément idéal)

Passer à Peppol ne résout pas, à lui seul, le double encodage entre votre facturation Zoho et votre logiciel de comptabilité (interne ou chez votre fiduciaire). Data Merge Finance, la solution d’Amadeus Concept, synchronise automatiquement vos factures de vente et d’achat, avoirs, contacts/tiers et, selon le scénario, les plans comptables et journaux entre Zoho et votre outil comptable. Résultat : plus de ressaisies, moins d’erreurs, des clôtures plus rapides et une traçabilité complète (logs & mappings) pour répondre sereinement aux contrôles.

Passez en mode “zéro double saisie”

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Points de vigilance

• Une fois une facture envoyée via Peppol dans le cadre du système officiel, elle ne pourra plus être modifiée ou supprimée. 
• Il faut bien comprendre les obligations légales en matière de stockage et d’archives, pour être prêt en cas de contrôle TVA ou audit.
• Assurez-vous que les fournisseurs / clients avec lesquels vous collaborez acceptent ou puissent recevoir via Peppol.

Pour obtenir un accès anticipé, envoyez votre demande à support@eu.zohobilling.com. L’équipe Zoho vous assistera pour démarrer.

Source en anglais : https://www.zoho.com/blog/general/e-invoicing-launch-belgium.html

Article original traduit en français ci-dessous :

Zoho Finance Suite : accompagner la Belgique dans sa transition vers la facturation électronique

Publié le 22 août 2025 — Mise à jour le 25 août 2025 par Sameer Mohan

La Belgique passe au numérique avec la facturation électronique. À partir de janvier 2026, toutes les transactions B2B devront être traitées électroniquement. Contrairement à d’autres pays qui optent pour des déploiements progressifs, la Belgique impose une exigence nationale : toute entreprise assujettie à la TVA sera concernée et devra se conformer.

Pour accompagner ce changement, Zoho met en place un support complet de la facturation électronique pour les entreprises belges. Les sociétés pourront émettre et recevoir des factures, des notes de crédit, des factures fournisseurs et des avoirs via le réseau Peppol, comme l’exige la loi.

Avec une expertise avérée en facturation électronique en Inde, au Kenya, en Arabie Saoudite, en Australie & au Mexique — où Zoho est déjà opérationnel — et en Allemagne via un accès anticipé, Zoho étend maintenant ce support à la Belgique, renforçant son focus sur l’Europe et son engagement à aider les entreprises à rester conformes et préparées pour l’avenir.

Paysage belge de la facturation électronique

• La Belgique standardise la facturation B2B via le modèle d’Access Point Peppol (Pan-European Public Procurement Online). Ce système garantit que les factures, notes de crédit, etc., circulent de façon sécurisée et dans un format uniforme entre les entreprises.
• Un Peppol Access Point agit comme passerelle entre votre entreprise et le réseau. Lorsque vous envoyez une facture, l’Access Point la convertit au format BIS 3.0, requis par le gouvernement belge, et la remet en toute sécurité au destinataire. De la même façon, les factures entrantes de vos fournisseurs arrivent de façon conforme et prêtes à être traitées.

Exigences clés pour les entreprises belges

• Envoyer et recevoir des factures via le réseau Peppol.
• Utiliser le format standardisé BIS 3.0.
• Conserver des dossiers afin de satisfaire les obligations liées à la TVA et aux audits.

Comment Zoho soutient la facturation électronique en Belgique

Zoho se connecte de façon fluide au réseau Peppol, permettant aux entreprises d’envoyer et de recevoir des factures électroniques, notes de crédit et factures fournisseurs conformes à la législation. Avec sa suite financière (Zoho Billing, Zoho Books et Zoho Inventory), Zoho offre des fonctionnalités d’e-invoicing pour simplifier et rationaliser les flux de facturation :

• Créer et envoyer des factures et des notes de crédit directement à vos clients.
• Recevoir factures fournisseurs et avoirs de la part de vos fournisseurs sans heurts.
• Valider automatiquement les factures avec des contrôles intégrés qui signalent les erreurs ou les informations manquantes avant leur soumission via Peppol.
• Suivre facilement le statut des transactions, y compris des vues détaillées pour chaque transaction.
• Filtrer et gérer les transactions efficacement à l’aide des filtres par défaut disponibles.

Comment s’inscrire

Pour obtenir un accès anticipé, envoyez votre demande à support@eu.zohobilling.com. L’équipe Zoho vous assistera pour démarrer.

À noter

• Une fois inscrit au programme d’accès anticipé de Zoho pour la Belgique, vos factures seront envoyées via le réseau Peppol via Storecove.
• Il s’agit d’un environnement réel, non d’un bac à sable : tous les flux de données sont en temps réel. Les factures créées ne peuvent pas être modifiées ni supprimées.
• Vous opérerez en pleine conformité avec les exigences belges en matière de facturation électronique.

Mises à jour à venir

Zoho travaille à l’implémentation de la soumission automatique des factures récurrentes et des factures d’abonnement (Billing) vers le réseau Peppol.