Zoho WorkDrive s’intègre dorénavant avec la suite Microsoft Office ! Petite explication pour simplifier la gestion de vos fichiers WorkDrive et la collaboration de contenu pour les utilisateurs d’Office.
Après avoir installé le plugins WorkDrive pour Microsoft office, vous pourrez donc créer et modifier des fichiers dans la suite Microsoft Office et les stocker dans votre compte Zoho WorkDrive.
Lorsque vous apportez des modifications au fichier et que vous les enregistrez dans MS Office, une nouvelle entrée dans l’historique des versions de votre WorkDrive sera créée. Qu’ils utilisent une application MS Office ou WorkDrive, tous vos coéquipiers peuvent suivre l’activité des fichiers et rester constamment sur la même page.
Vous voulez empêcher les changements de vos coéquipiers pendant que vous travaillez sur un fichier ou que vous finalisez un document ? Vous pouvez restreindre l’activité des membres de l’équipe avec les fonctionnalités d’enregistrement et de départ de WorkDrive, auxquelles vous pouvez accéder à partir de la suite MS Office.
Ces fonctionnalités s’étendent également à l’application de synchronisation de bureau de WorkDrive ( TrueSync ). TrueSync crée un lecteur virtuel sans occuper un espace de stockage système important et vous permet de télécharger des fichiers sélectionnés, afin que vous puissiez travailler dessus même lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet. Les modifications apportées à vos fichiers sont automatiquement téléchargées sur le cloud une fois qu’Internet est rétabli. Avec le widget de collaboration WorkDrive pour TrueSync, vous pouvez suivre l’activité des utilisateurs en direct de votre équipe dans MS Office et rester informé des modifications.
Bientôt avec Outlook ! Une intégration transparente entre WorkDrive et Microsoft Outlook est en cours. Les utilisateurs pourront accéder à leurs fichiers et dossiers WorkDrive directement à partir de l’interface Outlook, similaire à l’ intégration existante avec Gmail.
