Avec l’arrivée de la facturation électronique obligatoire en Belgique, de nombreuses PME cherchent une solution à la fois simple pour l’émission de leurs factures clients et robuste pour la gestion comptable des factures fournisseurs. La bonne nouvelle ? Il est tout à fait possible de scinder intelligemment les flux Peppol entre deux systèmes différents.
Chez Amadeus Concept, nous accompagnons nos clients dans la mise en place de cette architecture hybride, notamment avec Zoho Books pour les ventes et un logiciel comptable tiers pour les achats.
Émission via Zoho Books : simplicité, conformité, intégration CRM
Zoho Books permet l’envoi de vos factures de vente via le réseau Peppol. Une fois connecté, il suffit d’un clic pour transmettre vos documents à vos clients B2B. Le point fort ? Cette intégration est native et certifiée.
🔗 Exemple :
- Vous vendez une prestation à une entreprise en Belgique.
- La facture est générée dans Zoho Books (ou depuis Zoho CRM via un processus automatisé).
- Elle est immédiatement transmise via Peppol, avec un suivi du statut d’envoi.
Réception dans le logiciel comptable : traitement optimisé des achats
Plutôt que d’utiliser Zoho Books pour la réception des factures fournisseurs (ce qui reste possible), nos clients optent souvent pour une solution comptable belge comme :
- Horus,
- Winbooks,
- Odoo,
- Bob,
- Sage,
- Etc...
Ces outils peuvent être eux-mêmes connectés à Peppol pour recevoir automatiquement les factures d’achat, avec un niveau d’automatisation comptable souvent plus poussé (saisie analytique, lettrage, déclaration TVA, etc.).
Un seul identifiant Peppol, plusieurs flux
Côté technique, tout repose sur l’identifiant Peppol de votre entreprise, basé sur votre numéro d’entreprise (TVA ou BCE). Cet identifiant peut être utilisé simultanément dans plusieurs outils, à condition de séparer les flux :
- ✅ Sortant = géré par Zoho Books
- ✅ Entrant = géré par le logiciel comptable
Il suffit que chaque outil ait son propre point d’accès Peppol, sans conflit entre eux.
Bonus : le rôle des connecteurs comme DATA MERGE FINANCE
Si vous souhaitez connecter les deux mondes, tout recevoir dans Zoho Books et transmettre les données et les pièces jointes à voter fiduciaire, Amadeus Concept a développé DATA MERGE FINANCE qui fait office de middleware :
- Injection des ventes et achats Zoho Books dans la comptabilité.
- Synchronisation des journaux comptables, tiers…
- Plus de double encodage !!!
Une architecture idéale pour ceux qui veulent automatiser sans sacrifier la souplesse.
En savoir plus sur Data Merge Finance.
